In het WSNS-samenwerkingsverband Venray/Meerlo-Wanssum is een Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) actief. De leden van de PCL zijn benoemd door het bestuur van het samenwerkingsverband.

De PCL komt in actie als de basisschool, na eigen begeleidingsinspanningen voor de leerling en eventuele ondersteuning door het Begeleidingscentrum voor Onderwijs en Opvoeding (BCO), onvoldoende mogelijkheden meer ziet om de leerling verantwoord te begeleiden. Aanmelding bij de PCL gebeurt door de ouders van de leerling, bij voorkeur in overleg met de school van herkomst.

De PCL heeft de volgende taken:
a. bepalen van toelaatbaarheid van leerlingen tot de Speciale school voor basisonderwijs (SBO);
b. het toekennen van ambulante begeleiding of geldelijke ondersteuning uit WSNS-middelen;
c. advies geven/verwijzen naar andere vormen van speciaal onderwijs of verwijzing naar een andere basisschool;
d. verwijzen naar andere instanties;
e. advisering naar het bestuur van het samenwerkingsverband.

"Zorgmakelaar"
De PCL vervult in het samenwerkingsverband de taak van ‘zorgmakelaar’, waarbij getracht wordt vraag en aanbod van speciale hulp en ondersteuning aan zorgleerlingen zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Door bemiddeling van de PCL kan een aantal leerlingen met speciale zorgbehoeften op de basisschool extra begeleiding ontvangen en daarnaast kan voor leerlingen die dit nodig hebben een uitspraak gedaan over toelaatbaarheid tot de SBO-school.
Ook als een leerling elders een SBO-school heeft bezocht is aanmelding bij de PCL noodzakelijk om een uitspraak over toelaatbaarheid op de SBO-school in dit samenwerkingsverband te verkrijgen.

Hoe gaat de PCL te werk?
Aanmelding bij de PCL gebeurt formeel door de ouders, die daartoe het aanmeldingsformulier ondertekenen. Op het aanmeldingsformulier geven ouders en school aan in welke richting wordt gedacht: begeleiding binnen de basisschool, dan wel plaatsing op de SBO-school. Op het aanmeldingsformulier geven ouders ook aan dat ze toestemming geven om alle relevante informatie (o.a. het onderwijskundig rapport van de basisschool) over het kind aan de PCL beschikbaar te stellen. Het onderwijskundig rapport dient voldoende actueel (niet ouder dan twee maanden) te zijn. Het is daarnaast belangrijk dat de meest actuele toetsgegevens worden toegevoegd, en dat wordt aangegeven op welke wijze al aan de problemen is gewerkt.

Na binnenkomst van de aanmelding worden de aanmeldingsgegevens gebundeld in een dossier door de secretaresse. De nieuw binnengekomen dossiers worden door de PCL-leden bestudeerd, waarna een intern PCL-overleg volgt. De PCL beoordeelt in dit overleg de verkregen informatie, maakt een analyse en bekijkt welke vervolgstappen zullen worden gezet.

Het intern overleg van de PCL kan (uiteraard afhankelijk van de aan de PCL gestelde vragen) de navolgende uitkomsten hebben:

• Een overleg door een of twee PCL-leden met de basisschool om te bekijken of en op welke wijze ambulante begeleiding en/of facilitering kan worden gerealiseerd.
• Een overleg door een of twee PCL-leden met de basisschool om de vraag om toelaatbaarheid tot de SBO te verhelderen en eventuele alternatieven af te wegen.
• Een nader onderzoek, gevolgd door rapportage aan PCL.
• Een nader onderzoek, gevolgd door MDO (waarna terugrapportage aan de PCL volgt).
• Een voorgenomen besluit van de PCL over toelaatbaarheid van de leerling tot de SBO-school.
• Een vervolggesprek van een of twee PCL-leden met de ouders (al dan niet in de vorm van een hoorzitting).

Ambulante begeleiding en facilitering:
Aan de basisschool kunnen desgevraagd geldelijke middelen beschikbaar worden gesteld en/of kan ambulante begeleiding worden toegekend. Hoogte en duur van de geldelijke ondersteuning worden in overleg tussen PCL en school bepaald. In principe wordt de ondersteuning voor een afgebakende tijd toegekend. Na afloop dient het gebruik van gebruik van de geldelijke middelen te worden verantwoord in de vorm van een overzicht van behaalde resultaten. Dit kan schriftelijk gebeuren of in een gesprek. Van geval tot geval kan bekeken worden of de toekenning moet worden verlengd.
Van het overleg tussen de PCL-leden en de basisschool wordt een verslag gemaakt. Dit verslag is bestemd voor de ouders en de school. Het verslag wordt naar de school verzonden. De school overhandigt de ouders een exemplaar van het verslag en informeert hen mondeling over de afspraken die gemaakt zijn met de PCL.

Een begeleidingstraject kan op verschillende manieren gestalte krijgen:

• Een ambulant begeleider wordt ingezet. Hij/zij stelt samen met de basisschool een handelingsplan op, eventueel voorafgegaan door nadere observatie of onderzoek. Om zo goed mogelijk te kunnen inschatten op welke wijze het kind verantwoord begeleid kan worden kan de ambulant begeleider zelf een deel van de speciale hulp aan het kind uitvoeren. De ambulant begeleider ondersteunt vervolgens de leerkracht bij het samenstellen van het vervolgprogramma.
• Er wordt nader onderzoek verricht om een bepaald aspect van de problematiek te verhelderen.
• Er worden geldelijke faciliteiten beschikbaar gesteld, zodat de school zelf extra inzet van leerkrachten kan inhuren voor de begeleiding van de leerling. Deze financiële ondersteuning is, zoals reeds aangegeven, van tijdelijke aard en heeft tot doel de school extra mogelijkheden te geven om een werkwijze voor het kind te ontwikkelen, zodat de school na afloop van de facilitering op eigen kracht met de leerling verder kan.

Wanneer in het kader van een begeleidingstraject door de school een handelingsplan wordt opgesteld moeten ouders daarvan een afschrift ontvangen (dit is een wettelijke eis).
Een begeleidingstraject heeft een tijdelijk karakter. Na afloop vindt evaluatie plaats met de school. De evaluatie kan geschieden door de PCL en/of de betreffende ambulant begeleider. Op dat moment wordt bekeken welke verdere stappen noodzakelijk zijn en of het begeleidingstraject verlengd moet worden. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt ten behoeve van school en ouders.

De ambulant begeleiders zijn in het schooljaar 2004-2005 beschikbaar op vaste dagen in de week. Afspraken over begeleidingscontacten zullen in onderling overleg worden gemaakt.

Advies over plaatsing op een andere basisschool:
In overleg tussen PCL, school van herkomst en/of ouders kan ook overwogen worden of plaatsing van het kind op een andere basisschool (rekening houdend met de wensen van de ouders) de ontwikkelingskansen van het kind vergroot. De PCL zal vervolgens bij kandidaat-scholen nagaan of de noodzakelijke hulp aldaar gegeven kan worden. Indien dit het geval is kunnen de ouders hun kind bij de betreffende school aanmelden.

Besluitvorming over toelaatbaarheid tot de SBO-school:
Over toelaatbaarheid van een leerling tot het SBO kan slechts door de voltallige PCL (drie leden) een besluit worden genomen. Dit laatste gebeurt op een aantal vastgelegde data (zie overzicht onderaan).
Bij de afweging of plaatsing op de SBO-school noodzakelijk is kan de PCL aan de school en/of de ouders verzoeken om alsnog een bepaald onderzoek elders te laten verrichten. De PCL kan ook een beroep doen op de deskundigheid van het multidisciplinaire team van de SBO-school Focus. Ook kan aan de SBO-school gevraagd worden om een observatieplaatsing van de leerling te realiseren, met als doel na te gaan of de leerling binnen SBO-school Focus begeleidbaar is.
De PCL kan vervolgens op basis van alle verkregen informatie een definitief besluit nemen. Het besluit van de PCL wordt vastgelegd in een beschikking, waarin wordt aangegeven of het kind wel of niet toelaatbaar is tot de SBO-school. Een beschikking kan een tijdelijk karakter dragen. Aan de beschikking wordt een motivering toegevoegd, waarin wordt aangegeven waaruit –naar het oordeel van de PCL- de problematiek bestaat en op welke wijze de leerling begeleid zou moeten worden.
De beschikking wordt verzonden aan ouders en aan de school of instelling van herkomst. Is het kind toelaatbaar tot de SBO-school Focus dan kunnen de ouders hun kind daar aanmelden, waarna in onderling overleg tussen school en ouders wordt afgesproken wanneer de plaatsing gerealiseerd kan worden.
In het geval dat een kind door de PCL niet toelaatbaar wordt geacht op de SBO-school kunnen ouders binnen zes weken tegen dit besluit beroep aantekenen bij de PCL.

Spreekuur ambulante begeleiding:
De coördinator ambulante begeleiding (tijdelijk Monique Jacobs) is wekelijks beschikbaar voor praktische vragen met betrekking tot leermiddelen. Ook is het mogelijk (op beperkte schaal) leermiddelen of andere materialen van de SBO-school te lenen indien deze niet in de orthotheek van het samenwerkingsverband voorhanden zijn.
Tijdstip:
In principe alle woensdagmiddagen in schoolweken tussen 13.30 en 15.30 uur op SBO-school Focus.
Tegen vergoeding van kosten kunnen op Focus kopieën worden gemaakt. Scholen ontvangen hiervoor een nota.

Vergaderdata PCL:
De PCL-vertegenwoordigers overleggen op maandag- of dinsdagmiddagen tussen 15.30 en 17.30 uur met scholen over de aangemelde leerlingen.

De besprekingen met vertegenwoordigers van de basisscholen worden gevoerd door Peter Snijders en/of Frans de Rijk. Dit overleg duurt per leerling 30 minuten. De planning van het overleg en het maken van afspraken met de scholen wordt verricht door Dorine Pappers, secretaresse, te bereiken onder telefoonnummer 0478-582701.

De voltallige PCL heeft dit schooljaar 12 keer intern overleg. Op deze bijeenkomsten worden aangemelde leerlingen besproken en worden besluiten genomen over de toelaatbaarheid van eerder aangemelde kinderen tot de SBO-school.

Personele bezetting van de PCL:
In de PCL zijn benoemd:
Peter Snijders, GZ-psycholoog voorzitter
Marleen Radermacher,
Leny Manders, orthopedagoog lid

Ambulant begeleiders zijn:
Guustie Manders
Monique Jacobs (tijdelijk coördinator)

Secretaresse van de PCL is:
Dorine Pappers

Bereikbaarheid:
Bereikbaarheid PCL Venray/Meerlo-Wanssum
Postadres: Groenewoltsepad 2, 5801 AP Venray
telefoon: 0478-582701
fax: 0478-514842
e-mail adres PCL: fdrijk@stgbco.nl